QR-Rechnungen und ESR automatisch in SAP erfassen

Das neue SAP Business One Add-on speziell für die einfache und schnelle Verarbeitung des bisherigen und des neuen Rechnungsformats der Schweiz.

 

Erfassen und verarbeiten Sie sowohl die neuen QR Rechnungen als auch die bekannten ESR in drei einfachen Schritten


Rechnungen importieren

Verschieben Sie die Eingangsrechnung einfach in Ihren SAP Posteingang. Eine als PDF erhaltene Rechnung können Sie direkt aus Outlook importieren oder in einem Ordner ablegen. Rechnungen in Papierform scannen Sie einfach mit Ihrem Dokumentenscanner ein.


Automatische Verarbeitung

Ist Ihre Rechnung in Ihrem Postfach, starten Sie in SAP über ein Aufklappmenü die Verarbeitung. CKS.Swiss QR erkennt das Format und liest den QR-Code bzw. die Referenznummer aus und gleicht die Informationen mit den SAP-Stammdaten ab und sucht nach passenden Basisbelegen.


Weiter wie gewohnt

Nach der Verarbeitung erhalten Sie den gewohnten SAP-Beleg, bereits ausgefüllt mit allen gefundenen Informationen wie Kreditor und Rechnugnssumme. Ab hier greift wieder Ihr bereits konfigurierter Workflow. Der Beleg kann entweder direkt verbucht werden oder durchläuft Ihren Genehmigungsprozess. 

Funktioniert mit jedem Dokumentenscanner!

Sie benötigen keine spezielle Hardware um CKS.Swiss QR zu benutzen. Ein handelsüblicher Dokumentenscanner reicht aus, um QR-Rechnungen in Papierform automatisiert zu erfassen.

Webinare im Mai
Dauer ca. 30 Minuten

Wie schnell und einfach Sie mit CKS.Swiss QR die neuen QR-Rechnungen und auch die bisherigen ESR per Knopfdruck in SAP Business One erfassen können.

14. Mai 2020
15:00 Uhr

26. Mai 2020
15:00 Uhr

Die Schweiz führt einen neuen Standard für Rechnungen ein

Ab dem 30. Juni 2020 können Sie in der Schweiz die ersten QR-Rechnungen mit integriertem Zahlteil und Empfangsschein erhalten. Diese sollen die bisherigen Einzahlungsscheine ablösen und die Zahlungsabwicklung sowohl für Rechnungssteller als auch für Rechnungsempfänger effizienter machen. Viele Unternehmen werden die Gelegenheit nutzen und auf das neue Rechnungsformat umstellen um interne Prozesse und Abläufe zu optimieren.

Video "QR-Rechnung und ESR automatisch in SAP Business One erfassen"

Wie schnell und einfach Sie mit CKS.Swiss QR Eingangsrechnungen in SAP Business One erstellen und verarbeiten können und warum Sie dafür keinen speziellen Scanner benötigen. (5:22 Min)

Funktionsübersicht CKS.Swiss QR

Verarbeiten von QR-Rechnungen

QR-Rechnungen werden automatisch erkannt und der darauf enthaltene QR-Code wird  ausgelesen und verarbeitet.

Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR)

Auch ESR (orange Einzahlungsscheine) werden automatisch erkannt und die Referenznummer ausgelesen. 

Zuordnung der Lieferenten aus den SAP-Stammdaten

Bei der Verarbeitung der Rechnungen wird automatisch der Lieferant erkannt und mit dem Beleg verknüpft.

SAP-Basisbelege (Bestellungen) erkennen

Es werden die vorhandenen Basisbelege mit der Rechnung verglichen. Passende Kandidaten werden mit dem Rechnungs-Beleg verknüpft.

Zahlungsmethode und Zahlungskonditionen auswählen

Sie können zur Eingangsrechnung Ihre gewünschte Zahlungsmethode und die Zahlungskonditionen auswählen.

Belegdatum für die Eingangsrechnung

Zunächst werden die Datumswerte aus dem QR-Code ausgelesen und verarbeitet. Sie können das Datum aber ändern. 

Neue Bankverbindungen hinzufügen

Ist in den SAP-Stammdaten noch keine oder eine andere Bankverbindung hinterlegt, können Sie sie automatisch hinzufügen.

Dokumenten-Management-System

Rechnungen werden automatisch revisionssicher archiviert und verschlagwortet. So finden Sie alle Dokumente jederzeit schnell über den SAP-Beleg oder die Volltextsuche wieder.

(OPTIONAL) Belege automatisch erfassen

Erfassen und verbuchen Sie auch andere Beleg-Arten wie uncodierte Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Zahlungsavise automatisch.